Melyik a legjobb nyomtató kisvállalkozások számára?

Aki kisvállalkozásként nagy mennyiségekhez megfelelő nyomtatási megoldást keres, az talán lézernyomtatóban gondolkodik, mint amilyen például a Canon i-SENSYS multifunkciós lézernyomtató. Egy újratölthető Canon MAXIFY nyomtató azonban tökéletesen igazodik a munkavégzési területhez, miközben segítséget nyújt a hatékonyság maximalizálásában, és a költségek minimalizálásában.

A MegaTank nyomtatók Canon MAXIFY GX termékcsaládja rendkívül alacsony üzemeltetési költségeket biztosít anélkül, hogy csökkenne a nyomtatási minőség. Ezek a nagy kapacitású készülékek lehetővé teszik, hogy több időt tölts a nyomtatással és kevesebb időt a tintacserével.

Vegyük például a Canon MAXIFY GX7140 és MAXIFY GX6140 készülékeket. Ezek a MegaTank nyomtatók akár 14 000 kiváló minőségű színes oldal nyomtatására képesek egy teljes tintatartálykészlettel, és akár 21 000 oldal nyomtatására, ha a nyomtatót Gazdaságos üzemmódban használják. Ha vállalkozásod havonta körülbelül 1000 oldalt nyomtat, akkor egy teljes éven át nyomtathatsz anélkül, hogy aggódnod kellene a tinták miatt.

„Az ilyen típusú nyomtatókat nagy mennyiségeket nyomtató kisvállalkozások számára tervezték” – mondja Zubair Rahim, a Canon Europe tintasugaras készülékeinek szakértője. „Ideálisak olyan ingatlanügynökök számára, akik szórólapokat és ingatlanokról készült brosúrákat nyomtatnak, olyan éttermek számára, amelyek rendszeresen megújítják az étlapjukat, vagy olyan kiskereskedők számára, akiknek táblákat és posztereket kell nyomtatniuk. A MAXIFY GX nyomtatók kártyára és vastagabb hordozókra is tudnak nyomtatni, így remek megoldást jelentenek POS-anyagok készítéséhez is.”

Könyvelők és ügyvédek számára szintén igen hasznos egy megbízható, nagy kapacitású nyomtató. „A számlák, űrlapok és címkék nyomtatása mellett az ilyen típusú vállalkozásoknak gyakran rengeteg aláírandó dokumentumot kell kinyomtatniuk” – mondja Zubair. „Mivel ráadásul ezeket a lapokat sokszor veszik kézbe, az általunk használt tinta tartóssága is fontos szempont.

„A MegaTank nyomtatók ideálisak a kreatív ágazatban tevékenykedő tervezők, marketingügynökségek és más vállalkozások számára is, amelyek a projektek határidejének betartásához igény szerint tudnak nyomtatni, így ezt a munkát nem kell kiszervezniük. Nagyon hasznos, ha rendelkezésre áll olyan színes nyomtató, amely képeket és szöveget egyaránt kiváló minőségben tud nyomtatni.”

Persze nem minden vállalkozásnak kell nagy mennyiségben nyomtatnia. Könnyen lehet, hogy csak egy vagy két számlát nyomtatsz hetente, vagy fix a termékvonalad, így emiatt nem kell rendszeresen frissítened a marketinganyagokat. Ebben az esetben előfordulhat, hogy inkább egy alacsonyabb kezdeti költségekkel járó nyomtatót keresel. Egy univerzális kazettaalapú nyomtató, mint amilyen a Canon PIXMA TR4755i sorozat, jó választás lehet erre a célra.

Ha azonban folyamatosan növekvő vállalkozásként ehhez a fejlődéshez igazodva kell javítanod a nyomtatási kapacitást és fokoznod a hatékonyságot, akkor az újratölthető Canon MegaTank nyomtató költséghatékonyabb megoldás.

„Bár a Canon MAXIFY MegaTank nyomtatók nagyobb kezdeti befektetést igényelnek, sokkal alacsonyabbak az üzemeltetési költségeik” – állapítja meg Zubair. „A kivételesen magas kapacitás tényleg jelentősen lecsökkenti az oldalankénti költséget.”

Mivel ezeknek a MegaTank modelleknek alacsony a teljes tulajdonlási költsége (TCO), ez jelentős megtakarítást eredményez. „A nyomtatók teljes tulajdonlási költségének kiszámításakor azt vesszük alapul, hogy mennyi a hardverköltség, továbbá mennyit kell összesen költeni a nyomtatásra az adott nyomtató élettartama során” – magyarázza Zubair. „Vagyis milyen költséggel járnak a fogyóeszközök – a tinta, a karbantartó kazetta, valamint a nyomtató energiafogyasztása – azon idő alatt, amíg a nyomtatót használják, ami a vállalati nyomtatók esetében átlagosan 3–5 év.”

Zubair szerint a TCO egy praktikus eszköz, amelynek segítségével a vállalkozások ráláthatnak, mennyit takarítanának meg egy újratölthető MegaTank nyomtatóval más modellekhez képest. „Kiszámoltuk, hogy a 10 legnépszerűbb lézer- és tintasugaras nyomtatóval összevetve akár 90%-kal kevesebb lehet a TCO¹; ez a rendkívül nagy kapacitásnak és az alacsony oldalankénti költségnek tudható be.”

Az újratölthető tintatartályos nyomtatókkal kapcsolatban az egyik tévhit az, hogy az újratöltés és a karbantartás sok vesződséggel jár. Valójában a Canon MAXIFY GX nyomtatóinak kialakítása nagyon is felhasználóbarát, így IT-támogatás nélkül is egyszerűen beállíthatók és karbantarthatók.

Zubair kifejti, hogy a tintapalackok fúvókái a kialakításukból adódóan cseppmentesek, és kulcsos mechanizmusuknak köszönhetően minden egyes palack csak a neki való tintatartályba illeszkedik, így a színeket nem lehet összekeverni.

A modern MegaTank tintasugaras nyomtatók, mint amilyen a MAXIFY GX7140 és a MAXIFY GX6140, kompakt kialakításúak, és nem foglalnak sok helyet az irodában. Ráadásul gyorsan is végzik a dolgukat. „Ennek a két MegaTank modellnek az egyik határozott előnye leginkább az első oldal elkészülési idejében érhető tetten” – mondja Zubair –, „ami onnantól kezdve, hogy a számítógépen megnyomják a Nyomtatás gombot, körülbelül 7 másodperc egy színes oldal és 5,5 másodperc egy fekete-fehér oldal esetében.² Szóval ha sietsz, vagy elfelejtetted kinyomtatni a dokumentumokat a prezentáció előtt, akkor nem kell sokat várnod.”

Ezekkel a MegaTank nyomtatókkal sokkal jobb eredményt lehet elérni, és még Gazdaságos üzemmódban is folyamatosan kiváló minőségű nyomatokat állítanak elő. Pigmenttintát használnak, amely nem kenődik el és karcálló, továbbá a lézernyomtatáshoz hasonló minőségről gondoskodnak – éles szöveggel és a Canon tintasugaras nyomtatóknál megszokott élénk színekkel. Ha vendéglátással foglalkozol vagy az e-kereskedelemben tevékenykedsz, értékelni fogod a vonal- és QR-kódokhoz való külön beállítást, amely finomabb részleteket biztosít, de még normál nyomtatási üzemmódban is tisztán kirajzolódnak az apró karakterek, szimbólumok és vonalak.

A felhasználó általi karbantartás is egyszerű. A MegaTank nyomtatókat olyan vállalkozások számára tervezték, amelyek gyakran nyomtatnak, és amelyeknél nem fordul elő, hogy egy-két hónapig tétlen a nyomtató, tehát a nyomtatófej eltömődése náluk valószínűleg nem jelent problémát. „Ettől függetlenül a Canon MAXIFY MegaTank nyomtatók automatikusan elvégzik a szokásos nyomtatófej-tisztítási műveletet, hogy mindenképp kiküszöböljék az ilyen jellegű hibákat” – teszi hozzá Zubair.

A MAXIFY GX7140 és a MAXIFY GX6140 készülékhez karbantartó kazetta is tartozik. A hagyományos patronos tintasugaras nyomtatók használttinta-párnája felszívja a felesleges tintát a tisztítási műveletek vagy a szegély nélküli nyomtatás során. Viszont amint a használttinta-párna teljesen megtelt, a nyomtatót vissza kell küldeni a gyártónak vagy a szervizközpontnak, hogy kicseréljék a használttinta-párnát.

„A MAXIFY GX nyomtatók mindegyikénél maga a felhasználó cseréli ki a karbantartó kazettát” – hangsúlyozza Zubair. „Amikor a párna megtelt, csak vásárolj egy Maintenance Cartridge MC-G01 karbantartó kazettát, cseréld ki, és már használhatod is tovább a nyomtatót. Nem kell szervizbe küldened a nyomtatót, tehát emiatt nem fog megállni az élet a vállalkozásodban.”

Az olyan funkciók, mint a karbantartó kazetta és a nagy kapacitású tintatartályok gondoskodnak arról, hogy a vállalkozásoknál ne szüneteljen a nyomtatás, és kevesebb időt töltsenek karbantartással.

Tudj meg többet a MegaTank nyomtatók előnyeiről.

„Ezek a Canon MAXIFY GX nyomtatók olyan alapvető biztonsági fejlesztéseket kínálnak, mint amilyen például a nyomtató képernyőjének rendszergazdai jelszóval történő zárolása” – magyarázza Zubair. „Ha tehát megosztott irodai környezetből működteted a vállalkozásod, csak azok férhetnek hozzá a nyomtatóhoz, akik rendelkeznek jelszóval. A bizalmas dokumentumok jelöléséhez vízjeleket és bélyegzőket is elhelyezhetsz a nyomtatott oldalakon.”

Az automatikus firmware-frissítések az alapfelszereltség részét képezik, így ha bármilyen biztonsági javítást telepíteni kellene, ezeket a nyomtató Wi-Fi-kapcsolaton keresztül automatikusan megkapja.

A MAXIFY GX7140 és MAXIFY GX6140 modellek adatátviteli protokolljai stabilabb védelmet is nyújtanak, ezt Zubair is megerősíti: „A WPA3 és a TLS 1.3 titkosítási protokollok biztonságos távoli nyomtatási megoldást kínálnak. Vagyis bármit küldesz a nyomtatóra, az az ipari szabvány szerint titkosított, és nem lehet visszafejteni. A vállalkozások biztosak lehetnek abban, hogy ez a típusú nyomtató a lehető legbiztonságosabb.”

Fedezd fel a Canon MAXIFY tintasugaras nyomtatók további biztonságos nyomtatási funkcióit.

Annál a kisvállalkozásnál, amely egy MAXIFY GX újratölthető tintatartályos nyomtató megvásárlása mellett dönt, Zubair szerint a legfontosabb szempontot a rövid és a hosszú távú üzemeltetési költségek jelentik. „Mivel a MAXIFY GX7140 vagy a MAXIFY GX6140 Gazdaságos üzemmódban akár 21 000 lapot is ki tud nyomtatni, kisebb az oldalankénti költség, amely a hagyományos tintasugaras vagy lézernyomtatókhoz képest az ár töredéke.”

Ez a teljes tulajdonlási költségre is kihat, amit Zubair így támaszt alá: „Minél kisebb az oldalankénti költség, annál kevesebbe fog kerülni a gép három, öt, hét vagy akárhány év alatt.”

A Canon TCO-kalkulátor segítségével kiszámíthatod, hogy mennyit takaríthatsz meg egy MAXIFY nyomtató élettartama alatt a lézer- és tintasugaras nyomtatókhoz képest.

A lézernyomtatók köztudottan a nagy nyomtatási sebességgel, a kristálytiszta szöveggel és a megfelelő szintű biztonsággal tűnnek ki, de a Canon MAXIFY GX MegaTank nyomtatók ezeken felül további előnyöket is kínálnak. „Többféle hordozóra tudnak nyomtatni” – hangsúlyozza Zubair. „A lézernyomtatók a tonert beleégetik a papírba vagy a hordozóba, így bizonyos hordozók, például mágneses hordozók nem használhatók. A Canon MAXIFY GX tintasugaras nyomtatóknak az energiafogyasztása is kisebb.”

Nagy méretű, 6,9 cm-es színes érintőképernyőjüknek köszönhetően ezek a nyomtatók egyszerűen és hatékonyan használhatók, és vezeték nélkül is működtetheted őket a táblagépre vagy okostelefonra telepített ingyenes Canon PRINT alkalmazással, továbbá felhőalapú szolgáltatásokból is végezhetsz nyomtatást és lapolvasást.

A még nagyobb kényelem érdekében a Canon Small Business Print Hub rengeteg háttér-információt és esettanulmányt kínál, amelyekből ötleteket meríthetsz azzal kapcsolatban, hogy hogyan adhatod át az üzeneted a nyomtatás segítségével. Emellett a Canon PosterArtist is több ezer személyre szabható sablont tesz elérhetővé, így gyorsan és közvetlenül házon belül készíthetsz professzionális megjelenésű posztereket, transzparenseket és szórólapokat.

Az, hogy melyik a legjobb választás a vállalkozásod számára, nagyban függ a költségvetésedtől, az igényeidtől és a nyomtatási mennyiségtől, mindenesetre a kompakt MegaTank nyomtatómodellek, mint például a MAXIFY GX7140 és a MAXIFY GX6140 a legjobb nyomtatók közé tartoznak a kis- és a növekvő vállalkozások számára. Előnyeik többek között a kiváló minőség, a nagy oldalkapacitás és az alacsony oldalankénti költség, valamint a vállalkozás maximális rendelkezésre állása és a páratlanul alacsony teljes tulajdonlási költség. Mindegy, hogy költségmegtakarítást szeretnél elérni, vagy gyors tempójú növekedést tűztél ki célul, egy mostani befektetéssel komoly nyereségre tehetsz szert a jövőben.

Szerző: Marcus Hawkins