Az informatikai munkatársakra nehezedő terhek csökkentése
Szervezze ki a nyomtatáskezelést, hogy munkaerőt szabadítson fel az értékesebb feladatok számára!
Emelje magasabb szintre a nyomtatási szolgáltatását.
Ha nem tudja felügyelni az eszközöket a teljes nyomtatási infrastruktúrájában, nehezen tudja szabályozni a nyomtatási szokásokat, illetve nehezen tudja elkerülni a kárt okozó biztonsági fenyegetéseket.
Szervezze ki a nyomtatáskezelést, hogy munkaerőt szabadítson fel az értékesebb feladatok számára!
Elemezzük a nyomtatási szokásokat, hogy költséghatékony megoldást találjunk
Ellenőrizzük IT infrastruktúráját biztonsági rések azonosítása érdekében
A technológia optimalizálása csökkenti a hulladékmennyiséget, valamint az energia- és a papírfogyasztást
Nyomtatáskezelés mesterfokon
Gary Horne
Igazgatóhelyettes, Pénzügy és üzemeltetés, Colchester Institute
Az Egyesült Királyság egyik legnagyobb továbbképzési intézménye, a Colchester Institute csökkenteni szerette volna az általános költségeit a tíz különböző helyszínen elhelyezkedő nyomtatóflottája korszerűsítésével. Amellett, hogy a flotta elavulófélben volt és nem volt hatékony, a struktúrálatlan nyomtatási módszerek használata nem tette lehetővé az intézmény számára, hogy eléggé átlássa a nyomtatási szokásokat, és szabályozni tudja azokat.
450 eszközt cseréltünk le 100 Canon multifunkciós készülékre, és uniFLOW szoftvert használtunk a mobil-és biztonságos nyomtatás érdekében. A Canon mostantól eszköz-, flotta- és fogyóeszköz-kezelést végez, valamint valós idejű felügyeletet biztosít annak érdekében, hogy az infrastruktúra teljesen optimalizált maradjon.
Az intézmény a megoldás bevezetését követő tizennyolc hónapban 100 000 £ megtakarítást ért el. Ezt a fenntartási költségek csökkentésével és a nyomtatási analitikák használatával tudta elérni, mely utóbbi segítségével 25%-kal csökkentette a papírhasználatot. Amellett, hogy lehetővé vált az intézmény számára, hogy a fő szolgáltatásaiba fektessen be újból, a diákok élete is egyszerűbbé vált a gyorsabb, megbízhatóbb nyomtatással.
Kulcsfontosságú igények azonosítva, megegyezés született az alapvető költségek tekintetében
Hozzon létre egy üzleti tervet és módszert az eredmények eléréséhez
Tervezett és menedzselt átmenet
Szerződéses szolgáltatások nyújtása és kezelése
A szolgáltatások folyamatos áttekintése a legmagasabb színvonal biztosítása érdekében