Digitalizált HR

folyamatok – fénysebességgel

• A HR dokumentumok: munkaszerződések, nyilatkozatok, személyügyi adatok digitális aláírása, iktatása, hitelesítése és archiválása, mind gördülékenyen kezelhetőek a Canon dokumentumkezelő rendszerének segítségével.
• A Digitális HR megoldással az adminisztrációra szánt idő lényegesen lecsökken, ezért jelentősen felgyorsul a beléptetés, szabadságigénylés, távollétek rögzítése, orvosi dokumentációk, az adóelőleg elszámolás, a családi és egyéb kedvezmények kezelése is.
• Az automatizált HR folyamatok révén az új kollegák betanítására szükséges idő a töredékére csökken.
• A Canon HR szoftver megoldása lehetővé teszi a digitális információcserét a társosztályok között, így sikeresen támogatja a bérszámfejtés önálló működését is.

Legfrissebb felmérésünk szerint a cégek 41 százaléka a papíralapú dokumentumokban történő keresést és a dokumentumok elvesztését emelte ki legnagyobb hátrányként a mindennapi munkavégzés során. Időveszteséghez vezettek a vegyesen (digitálisan és papír alapon is) kezelt HR dokumentumok, és a nem felhasználóbarát rendszerek kezelése is.

Kétségtelenül komoly lépéselőnyt tudhat magáévá az a vállalkozás, amely a szerteágazó, és szenzitív adatokat tartalmazó dokumentumok kezelésével járó HR-folyamatokat modernizálja.

A Canon segít megteremteni az egyensúlyt a papíralapú adattárolás, illetve a gyors és megbízható digitális HR dokumentummenedzsment között.