A szervezetek több mint fele 2025-re teljesen vagy nagyrészt a felhőben fogja kezelni a nyomtatást.
Felhőalapú csatlakozási megoldások
Ismerje meg a Canon felhőalapú csatlakozási megoldásait, amelyekkel egyszerűen kiaknázhatja Canon eszközparkjának lehetőségeit, és még többet hozhat ki nyomtatókba és lapolvasókba fektetett beruházásaiból.
Válassza a csatlakoztatott megoldást
Egyszerű nyomtatás és szkennelés olyan népszerű felhőalapú tárhelyszolgáltatókon keresztül, mint a OneDrive for Business, a Dropbox vagy a Google Drive. Használja ki a Cloud Connector egyszerű megoldását, amely hatékony felhőalapú csatlakozást biztosít, és amellyel olyan fejlett funkciókat is elérhet, mint a kötegelt beolvasás és az automatikus fájlindexelés a Canon uniFLOW Online segítségével.
Használja ki jobban az időt
Ennek eredményeként csökken a termelékenység, és megnőnek az informatikai biztonsági kockázatok.
Összeállítottunk egy öt lépésből álló útmutatót a jobb nyomtatási, szkennelési és felhőalapú csatlakozási megoldásokkal kapcsolatos munkafolyamatok meghonosításához.
1. szint: Mobilitás – „Nyomtatás felhőből”
Műveletek:
1. Oldalak elküldése nyomtatásra bárhonnan
2. Hitelesítés bármilyen eszközön
3. Nyomtatási feladat biztonságos elindítása
Eredmény:
A felhőből kiadott nyomtatási feladatok otthon, a munkahelyen vagy a közösségi irodában a felhőalapú nyomtatási megoldások egyszerű használatával.
2. szint: Egyszerűség – „Szkennelés e-mailbe”
Műveletek:
1. Dokumentum beolvasása a készüléken
2. E-mail-cím kiválasztása célhelyként
3. E-mail megnyitása
4. Dokumentum megkeresése
5. Dokumentum megnyitása
6. Átnevezés
7. Mentés és/vagy továbbítás a munkatársaknak
Eredmény:
A beolvasott dokumentum tárolása az adott eszközön, vagy szükség szerint e-mail-mellékletként
3. szint: Biztonság – „Szkennelés felhőalapú tárhelyre”
Műveletek:
1. Dokumentum beolvasása
2. Felhőalapú tárhely (pl. Google Drive, OneDrive for Business, DropBox, Box stb.) kiválasztása
Eredmény:
Automatikusan a megfelelő felhőalapú tárhelyre olvassa be a dokumentumokat
Hozzájárul az informatikai biztonság, a felhőalapú együttműködés és a hatékonyság javításához
4. szint: Hatékonyság – „Kötegelt beolvasás”
Műveletek:
1. Bejelentkezés a készülékre
2. Válassza ki a felhőalapú, felügyelt informatikai környezetben a uniFLOW Online segítségével beállított beolvasás ikont, amely az anyagot egy előre meghatározott felhőalapú tárhelyre (például a „Scan to OneDrive Filing Assist” célhelyre) szkenneli be.
3. Több dokumentum beolvasása az automatikus dokumentumadagoló használatával, egy menetben
Eredmény:
A beolvasott oldalak különálló dokumentumokká bontva találhatók meg a kiválasztott felhőalapú tárhelyen, így időt takaríthat meg és javíthatja a hatékonyságot
5. szint: Automatizálás – „File Assist”
Műveletek:
1. A kiválasztott, az adott üzleti folyamathoz tartozó dokumentumok beolvasása a készüléken
2. A uniFLOW Online Filing Assist asztali alkalmazás használata a fontos adatok ellenőrzéséhez (például: megrendelés száma, számla hivatkozási száma, ügyfél neve stb.) és mentés a kiválasztott felhőalapú tárhelyre
Eredmény:
A dokumentumot a benne található adatok alapján iktatja és indexeli a rendszer a további feldolgozáshoz
Fokozott biztonság és adatfelügyelet
Ismerje meg, hogyan profitálhat vállalkozása a felhőalapú csatlakozási megoldások nyújtotta előnyökből.
Kapcsolódó szoftverek és megoldások
Fedezze fel további üzleti folyamatkezelő megoldásainkat, amelyek segítségével növelheti termelékenységét, hatékonyságát és biztonságát, és továbbhaladhat a digitális átalakulás útján.
IRODAI NYOMTATÓK
Átfogó üzleti nyomtatási és szkennelési megoldások bármilyen irodai környezetbe
uniFLOW Online
Fejlett nyomtatás- és szkennelésmenedzsment szoftver, a felhőalapú technológiák minden előnyével.
Workspace üzleti szoftver
Fedezze fel a Canon szoftvermegoldásait a munkaterület hatékonyságának megvalósításához és vállalkozása átalakításához.
Felügyelt nyomtatási szolgáltatások
Hozzon létre optimalizált, biztonságos és fenntartható nyomtatási és szkennelési környezetet a Canon szolgáltatásaival és megoldásaival.