Készítse fel vállalkozását a kiberbiztonsági és adatvédelmi szabályozásokra

A Canon kutatása kimutatta, hogy az informatikai vezetők következetesen a három legnagyobb kihívást jelentő és leginkább időigényes feladat közé sorolták az informatikai biztonság fenntartását az elmúlt öt évre vonatkozóan.

Valójában az informatikai biztonságot (33%) sorolták a legelső helyre, amelyet szorosan követett a megfelelőség fenntartása (25%). Az informatikai biztonsággal kapcsolatos kérdések továbbra is sürgetőek maradnak, mivel a szabályozások által előírt kötelezettségek növekedése és a technológiai komplexitás fokozódása nem áll meg.

A szabályozás tovább bővül, ahogy az EU és a nemzeti kormányok szigorítják a kiberbiztonsági irányelveket, és egyre több ágazatra terjesztik ki azok hatályát. Ez azt jelenti, hogy egyre több szervezetnek kell igazolnia a hatékony kockázatkezelést, incidenskezelést, ellátásilánc-felügyeletet és rezilienciatervezést.

2026-ban ez a szabályozási változás az előkészítés szakaszából a gyakorlati végrehajtás felé mozdul el. A DORA 2025 januárja óta alkalmazandó, és előírja a pénzügyi szervezetek számára az IKT-kockázatkezelés, az ellenállóképesség-tesztelés, az incidensjelentés és a kritikus külső szolgáltatók felügyeletének megerősítését. A kiberrezilienciáról szóló rendelet szintén kulcsfontosságú végrehajtási szakaszba lép: 2026 szeptemberétől a digitális elemeket tartalmazó termékek gyártóinak jelenteniük kell az aktívan kihasznált sebezhetőségeket és a súlyos biztonsági incidenseket, a jogszabály 2027 decemberétől esedékes szélesebb körű alkalmazása előtt. Ezek a mérföldkövek azt jelentik, hogy a megfelelőség még évekig felsővezetői szintű prioritás marad.

A NIS2 szintén központi eleme ennek a változásnak. Az EU egészére kiterjedő kiberreziliencia megerősítésére irányuló szabályozás elődjénél szélesebb hatályú, szigorúbb kockázatkezelési és incidensjelentési kötelezettségeket, erősebb szabályozói felügyeletet és a felső vezetés nagyobb elszámoltathatóságát vezeti be. Ahogy a tagállamok folytatják a nemzeti jogszabályok bevezetését és érvényesítését, a több országban működő szervezeteknek figyelemmel kell kísérniük a helyi követelményeket is.

A jelenlegi kötelezettségek teljesítéséhez és a jövő folyamatosan változó információbiztonsági környezetéhez való alkalmazkodáshoz kulcsfontosságú, hogy olyan partnerrel dolgozzon együtt, amely szakértelmével, szolgáltatásaival és megoldásaival segít jövőállóvá tenni működését. A vállalkozások a következő területek figyelembevételével felkészülhetnek az új és kialakulóban lévő szabályozásokra, elkerülhetik a bevezetési határidők közelében szükségessé váló, potenciálisan költséges módosításokat, és proaktívabb megközelítést alkalmazhatnak az információbiztonság terén.

A vállalkozásoknak pontosan tisztában kell lenniük a szervezetükre, iparágukra és működési régióikra vonatkozó jogszabályokkal. Ennek részeként jogi, megfelelőségi és biztonsági szakértőkkel is érdemes egyeztetni, hogy ne csak a közvetlen kötelezettségeket, hanem a termékekre, szolgáltatásokra, beszállítókra és belső folyamatokra gyakorolt szélesebb körű hatásokat is megértsék.

Kulcsfontosságú egy olyan folyamat kialakítása is, amely biztosítja a kialakulóban lévő jogszabályok, a nemzeti végrehajtási ütemtervek és a szabályozói iránymutatások folyamatos nyomon követését. Ezt egy erre kijelölt belső csapattal vagy külsős szakértő megbízásával lehet biztosítani, így a szervezetek előre felkészülhetnek a jövőbeli követelményekre, és még azelőtt alkalmazkodhatnak hozzájuk, hogy a határidők sürgetővé válnának.

A változó szabályozási környezetben való eligazodáshoz a biztonsági csapatok szakértelmének bővítésére lehet szükség, akár szakértők felvételével, akár a meglévő munkatársak képzésével a biztonsági megfelelőség, a jogszabályok értelmezése, a kockázatkezelés és a biztonsági ellenőrzések bevezetése terén. Mindez – a szükséges adaptáció szintjétől függően – hatással lehet az erőforrásokra, a személyzetre és a költségvetésre.

Az informatikai csapatoknak egyértelmű folyamatokat kell kialakítaniuk a sebezhetőségkezelésre, a javítások telepítésére, az incidenskezelésre, az ellenállóság tesztelésére és az adatvédelmi incidensek bejelentésére. Ezeket a folyamatokat dokumentálni, tesztelni és rendszeresen felül kell vizsgálni a NIS2, a DORA és a kiberrezilienciáról szóló rendelet szerinti kötelezettségeknek való megfelelés támogatásához. Szükség esetén a szervezeteknek további szoftverekbe, felügyeleti képességekbe és felügyelt szolgáltatásokba is be kell fektetniük ezeknek az eljárásoknak a támogatása érdekében.

A beszállítók ugyan a szervezetén kívül működhetnek, biztonsági helyzetük, jelentési folyamataik és megfelelőségi felkészültségük azonban közvetlenül befolyásolhatja az Ön kockázati kitettségét. Fontos, hogy kapcsolatba lépjen a beszállítókkal, megismerje a biztonsági gyakorlatukat, felülvizsgálja a szerződéses követelményeket, valamint olyan auditokat vagy értékeléseket végezzen, amelyekkel meggyőződhet arról, hogy partnerei megfelelnek a saját vállalkozása által betartott megfelelőségi szabványoknak.

Bár egyes biztonsági incidensek jelentős hatással lehetnek az Ön vállalatára, fontos, hogy az alkalmazottak időben beszámoljanak az általuk észlelt kockázatokról, és az egész szervezetben a nyílt bejelentéseket támogató kultúra érvényesüljön. Az egyértelmű eszkalációs útvonalak, a munkatársak tudatossága és az átlátható jelentés segíti a szervezeteket abban, hogy tanuljanak az incidensekből, betartsák a bejelentési határidőket és megerősítsék az ellenőrzéseket anélkül, hogy hibáztatásra épülő kultúrát alakítanának ki.

Az új és kialakulóban lévő szabályozás kedvező hatással van a fogyasztókra és a biztonsági ágazat egészére. Végső soron hozzájárul egy biztonságosabb, ellenállóbb és átláthatóbb digitális környezet kialakításához a vállalkozások számára. Bár rövid távon beruházásra és működési többletráfordításra lehet szükség, a korai alkalmazkodás és a szabályozások proaktív megközelítésének hosszú távú előnyei messze felülmúlják a kihívásokat.