Critical document governance. Ensure critical documents are sent to the right place at the right time

Kritikus dokumentumok kezelése

Biztosítsa a kritikus dokumentumok megfelelő időben és helyre történő eljutását!

Szervezetként szüksége van arra, hogy gyorsan és hatékonyan (vállalaton belül és vállalaton kívül) létre tudja hozni és el tudja küldeni a kritikus jelentőségű dokumentumokat


Ha a kritikus jelentőségű dokumentumokat nem megfelelően kézbesítik, ez kereskedelmi és jogi szempontból is kihatással lehet a vállalatára, valamint ronthat a hírnevén.

A ’Kritikus dokumentumok kezelése’ megoldás előnyei

More efficient delivery More efficient delivery

Hatékonyabb kézbesítés

Kevesebb dokumentumkézbesítési hiba, mivel minden folyamat ellenőrizve van

Faster error correction Faster error correction

Gyorsabb hibajavítás

A hibákat gyorsabban lehet azonosítani és kijavítani

Stronger compliance Stronger compliance

Magasabb szintű megfelelőség

Az auditok lekövetése és archiválása segít megfelelni a törvényi szabályozásoknak

Better monitoring Better monitoring

Hatékonyabb ellenőrzés

Kézbesítési igazolások készíthetők és ellenőrizhető azok pontossága

Egy megoldás, mely valódi változást nyújt

A critical document governance solution that delivers real change
Kifejlesztettünk egy megbízható, nagy teljesítményű és jövőbiztos feldolgozási normát, mellyel a költségek is csökkennek.

Piacvezető életbiztosító

A kihívás

Egy piacvezető életbiztosító kereste annak a módját, hogyan küldje el az üzleti szempontból kritikus jelentőségű dokumentumokat a megfelelő címzetteknek. Amellett, hogy meg kellett felelnie az ügyféladatok védelmével kapcsolatos igényeknek, a megoldásnak lehetővé kellett tennie az új folyamatok és kimeneti formátumok jövőbeli integrációját is.

A critical document governance solution that delivers real change
Using Canon’s Critical Document management platform enabled the company to automate and control critical document workflows

A megoldás

A Canon kritikus jelentőségű dokumentumok kezelését biztosító platformjával lehetővé tette a vállalat számára, hogy a kritikus jelentőségű dokumentumokkal kapcsolatos munkafolyamatokat automatizálni és szabályozni tudja. A megoldás felkészítette a vállalatot az új folyamatok és kimeneti formátumok jövőbeli integrációjára is.

Az előnyök

Az üzleti szempontból kritikus jelentőségű dokumentumok teljes körű áttekintése lehetővé tette a vállalat számára, hogy a dokumentumfeldolgozási rendszere a minőségi és jogi szabályozásoknak megfeleljen. A vállalat egy év alatt 150 000 eurót is megtakarít a postaköltségek csökkentésével.

Canon’s Critical Document system made the company fully compliant

Tudja meg, hogyan alakíthatja át üzletmenetét hatékonyabb információ-kezeléssel.


Lépjen velünk kapcsolatba!

Működése

Fedezze fel az idő- és pénzmegtakarítás új módjait az innovatív adatadminisztrációs eszközeinkkel.

Támogató megoldások