Avantech Scan2x
Műszaki adatok
Részletes műszaki adatok
Általános információk
Szoftver neve
Scan2x
Szoftververzió
V2
Szoftver típusa
Szkennelés, kereshető PDF-ek létrehozása, fájlrendezés
Kezelőfelület nyelvei
Angol, francia, olasz, német, spanyol, arab, orosz
Szkennelési funkciók
Szkennelési módszerek
Automatizált egyérintéses szkennelés a feladatgombok segítségével
Lapolvasási oldal
Egyoldalas, kétoldalas, üres oldal kihagyása
Dokumentumbemenet
TWAIN-kompatibilis USB szkennerek, ScanFront 400[5], imageRUNNER Advance (harmadik generációs), megosztott fájlként elérhető dokumentumok, Megtekintési mappa
Fájlkimenet célhelyei
Fájlmegosztás[2], e-mail, nyomtató, Therefore™, Office365 SharePoint™, FileDirector™, webes szolgáltatás, S/FTP, adatbázisok, munkafolyamat[3]
A kimenet fájltípusai
PDF, PDF/A, TIFF, többoldalas TIFF, JPEG, PNG. XML, CSV metaadatokhoz.
OCR funkció
Igen (kereshető és szerkeszthető PDF fájlok létrehozása), az IRIS iDRS technológia használatával
OCR-támogatás
138 nyelv, beleértve a cirill betűs nyelveket és az arabot, OCR/A és B
Indexfájltípusok
Minden oldal / dokumentum / köteg esetében
Indexfájlformátumok
XML, CSV vagy JSON
Leválogatás
Számláló, 1D/2D vonalkód, dokumentumazonosító, zónás OCR, üres oldal, előlap, hátlap
Optikai jelfelismerés (Optical Mark Recognition, OMR) funkció
Igen (alkalmas vizsgalapok[4], kérdőívek, aláírások, pecsétek beolvasására)
Dokumentumtömörítés (kimenet csak PDF-ben)
Igen (a fájl méretét akár az ötvenedére csökkenti) az IRIS iHQC technológia használatával
Szkennelt képek feldolgozása
Igen (foltosodás elleni szűrő, zajcsökkentés, 1D/2D vonalkód/szöveg átfedés, kiválasztható színkiejtés)
A GDPR-nek megfelelő
Igen (a szkennelés eredményével kapcsolatos munkafolyamatok, a kép egy részének szerkesztése, ellenőrzések, audit)
Együttműködés külső alkalmazásokkal
Igen (webes szolgáltatásokon, adatbázis-lekérdezéseken keresztül)
Útlevél/személyi igazolvány/banki csekkek
Igen (az összes, az ICAO 9303 szabványnak megfelelő személyazonosságot igazoló dokumentum)
Megfelelőséget biztosító funkciók
Igen (teljes tevékenységaudit, biztonság, File Verifier[1], a munkafolyamat automatizálása[3])
Automatikus dokumentumfelismerés
Igen, szövegkontextussal és dokumentum-ujjlenyomat használatával
Számlatételek kinyerése
Igen, küldés a következőkre: adattáblába, CSV, webszolgáltatás (REST, SOAP)
Konfigurálóeszköz
Kezelési módszer
Eszközönként vagy központi konfiguráció (összes eszköz)
Hozzáférési beállítások
Felhasználónként/csoportonként (Active Directory™ vagy belső csoport)
Biztonság
Igen (Active Directory™ integráció, belső felhasználói lista)
Környezeti beállítások
Automatikus kiléptetés, automatikus lezárás
A felhasználót a rendszer automatikusan kilépteti, ha meghatározott ideig nem végez tevékenységet, a munkaidő után a rendszer lezár (beállítható)
Biztonsági mentés/visszaállítás
A központosított konfiguráció/auditadatbázis (SQL, Oracle) a helyi gyorsítótárban van tárolva a hálózati meghibásodás elleni óvintézkedésként
Kompatibilitás
Operációs rendszerek támogatása
Microsoft Windows 10
Microsoft Windows 7 Service Pack 1 vagy újabb
Microsoft Windows Server 2012 R2
Microsoft Windows Server 2008 R2 Service Pack 1 vagy újabb
[1] File Verifier – a Scan2x minden egyes beszkennelt dokumentum esetén titkosított digitális aláírást rögzít a központi adatbázisban. Ez lehetővé teszi, hogy a jogosultsággal rendelkező felhasználók ellenőrizzék, hogy egy adott fájlt a Scan2x megoldással szkenneltek-e vagy sem, és előhívhatják a dokumentummal elmentett eredeti metaadatokat.
[2] File Share kimenet – ez az opció, amely metaadatok segítségével határozza meg, hogy mely almappákba mentse a dokumentumokat, képes együttműködni olyan felhőalapú szolgáltatásokkal, mint a Dropbox™, a OneDrive™ és korábbi verziójú alkalmazások.
[3] Munkafolyamat – a Scan2x munkafolyamat funkció segítségével a szkennelés eredménye a metaadatok alapján feldolgozás céljából automatikusan továbbításra kerül alsóbb szintű feladatokhoz. Nagyon hasznos a riasztások és értesítések, az adatoknak a GDPR-megfelelőség érdekében történő szerkesztése, valamint az üzleti munkafolyamat automatizálása szempontjából.
[4] OMR – a feleletválasztós tesztek elemzésére szolgáló eszköz automatikusan, kivételkezeléssel végzi el a teszteredmények kiértékelését, és azokat egyetlen Microsoft Excel™ fájlban összesíti.
[5] ScanFront 400 – a ScanFront 400 webes interfészének futtatásához és a képfeldolgozás elvégzéséhez nem dedikált Windows™ IIS webkiszolgáló szükséges. Egy webkiszolgálóról akár tíz ScanFront 400 licenc működhet.
Az adatok előzetes bejelentés nélkül megváltozhatnak.