Üzleti megoldások

Document Security

uniFLOW – dokumentumbiztonság Az üzleti információk fokozott védelme érdekében

A uniFLOW lehetővé teszi az ügyfelek számára, hogy cégükön belül fokozottabb biztonsági intézkedéseket alkalmazzanak a multifunkciós készülékek használatát illetően.  A dokumentumokat a szerver tárolja addig, amíg a felhasználó nem azonosítja magát a Canon multifunkciós készüléken, és nem ad engedélyt a nyomtatásra. A rendszer figyelemmel kíséri az összes bizalmas adatot, és megakadályozza a költséges információ-kiszivárgást.

A legfontosabb kihívások a cégek számára

• A cégen belüli kezdeményezések az adatszivárgás megakadályozására nem terjednek ki a multifunkciós készülékekre
• Nem ellenőrizhető, hogy milyen dokumentumokat nyomtatnak ki vagy másolnak le, és hogy mi történik ezekkel a dokumentumokkal
• A felhasználók nincsenek tisztában azzal, milyen veszélyekkel járhat, ha az információkat nem a megfelelő módon kezelik
• Egyáltalán nem derül ki, ha egy bizalmas információ kikerül a cégtől, és illetéktelenek kezébe jut.

A uniFLOW megoldás előnyei:

• Megakadályozza a papíralapú dokumentumok és digitális információk illetéktelen lemásolását
• Figyelmeztetést küld, ha információ kiszivárgását észleli
• Teljes tartalomellenőrzési útvonal
• Az ellenőrzési információt és a dokumentumok másolatát későbbi felülvizsgálat céljából el lehet küldeni egy archiváló rendszerbe.


spacer
					image
uniFLOW
Költségek nyomon követése
Biztonsági nyomtatás
Intelligens ütemezés
Speciális lapolvasás
Dokumentumbiztonság
Mobil nyomtatás