Üzleti megoldások

Online együttműködés és dokumentummegosztás

Akadt valaha is gondja egy dokumentum megtalálásával? Történt már, hogy napokat vagy heteket kellett várnia a jóváhagyásra? A Canon online együttműködési és dokumentumkezelő eszközével Ön és munkatársai hatékonyabban működhetnek együtt az egyszerű online fájlmegosztás és digitális munkafolyamatok használatával.

Az Ön kihívásai

  • Csökkent hatékonyság a hosszadalmas kézi jóváhagyások és munkafolyamatok miatt
  • Adatvesztés az előírt adatmentési és/vagy helyreállítási megoldás hiányában
  • A dokumentumok legfrissebb változatának biztosítása
  • Magasra rúgó fizikai tárolási költségek több helyen

Megoldásunk

Az Ön összes dokumentumát a felhőben tárolja, így azok bármilyen, internetkapcsolattal rendelkező eszközről beolvashatók. Dokumentumai tárolása és biztonsági mentése során a Canon két adatközpontos konstrukciójával nyújt védelmet azok számára.

Az előnyök

Időmegtakarítás – az információk egyszerű szöveges lekérdezések futtatásával minden dokumentumban kereshetők.

A dokumentumok védelme – a felhasználók hozzáférési (megtekintési, szerkesztési, nyomtatási és megosztási) jogosultságainak pontos meghatározásával.

A törvényi szabályozások betartása – mindig a dokumentumok legfrissebb verziójának használatával.

A költségek csökkentése – az összes fájl elektronikus tárolásával, valamint a tetszőleges formátumú dokumentumok egykattintásos megnyitásával.

Következő lépések

A Canon az Association of Information and Image Management (AIIM) Executive Leadership Council tanácsának tagja.

Az AIIM Executive Leadership Council tanácsban az információmenedzsment első számú gondolkodói, kiváló tanácsadói és vezetői vitatják, határozzák meg, valamint irányítják az információmenedzsment jövőjét.