Üzleti megoldások

PDF-fájlok létrehozása és szerkesztése

A kutatások szerint a szakértők kétharmada PDF formátumú dokumentumokat használ. Ennek ellenére mégis csak a számítógépek 10%-a képes PDF-fájlok szerkesztésére és létrehozására, illetve más fájlok PDF formátumba konvertálására.¹ A Canon szoftvereivel vállalata tökéletesen kézben tarthatja a PDF-fájlok előállítását.

Az Ön kihívásai

  • A PDF-dokumentumok létrehozása fáradtságos és lassú feladat
  • A PDF-fájlokból bonyolult eltávolítani a bizalmas adatokat
  • A PDF-dokumentumok aláírását kézzel kell elvégezni, ez pedig időigényes feladat

Megoldásunk

Szoftverünkkel a felhasználók számos különböző forrásból azonnal létrehozhatnak PDF-dokumentumokat. A bizalmas adatokat titkosítás védi, a felhasználók pedig a hangjegyzetek használatával megtakaríthatják a gépeléssel töltött időt.

Az előnyök

Időt takaríthat meg a PDF-dokumentumok kezelésének irányítás alá vonásával.


Biztonságban tudhatja információit a bizalmas mezők automatikus kitakarásának köszönhetően.

Növelhető a hatékonyság a PDF-fájlokhoz fűzhető hangjegyzetek használatával.

A dokumentumok bárhonnan elérhetők a felhőben történő tárolás révén.

¹ Forrás: All Associates Group, 2010

Következő lépések

A Canon az Association of Information and Image Management (AIIM) Executive Leadership Council tanácsának tagja.

Az AIIM Executive Leadership Council tanácsban az információmenedzsment első számú gondolkodói, kiváló tanácsadói és vezetői vitatják, határozzák meg, valamint irányítják az információmenedzsment jövőjét.