Üzleti megoldások

Dokumentumkezelés

A Canont a professzionális szoftverek és szolgáltatások terén szerzett tapasztalatai segítik az Ön mindennapi működésének megértésében, a speciális igények felismerésében, valamint olyan teljes megoldások nyújtásában, amelyekkel kézbe veheti a dokumentumok feletti irányítást.

A Canon dokumentumkezelési megoldásaival csökkentheti működési költségeit és javíthatja hatékonyságát. Az ismétlődő manuális feladatok automatizálásával megoldásaink segítenek az információk konszolidálásában és átfogóbb irányítást kínálnak az üzleti dokumentáció területén.

Tudta?

A szervezetek 51%-a szerint az egyik legnagyobb kihívás a növekvő adatmennyiség – Forrás: Forrester, 2012

Következő lépések

Biztonságos elektronikus dokumentumtárolás

  • Időt takaríthat meg a dokumentumokban szereplő információk keresése és beolvasása során
  • A dokumentumokat felhasználói hozzáférési jogosultságokkal védheti
  • Biztosíthatja a megfelelőséget a dokumentummegőrzési irányelvek betartásával
  • A dokumentumokat egyetlen alkalmazásban tárolhatja és tekintheti meg

PDF-fájlok létrehozása és szerkesztése

  • PDF-fájljait egyetlen alkalmazásban hozhatja létre, szerkesztheti és konvertálhatja
  • Időt takaríthat meg, ha kézbe veszi PDF-dokumentumainak teljes szerkesztési és keresési folyamatát
  • PDF-fájljait szöveges és hangjegyzetekkel láthatja el
  • Információit a PDF/A specifikáció betartásával védheti
  • Dokumentumait számos különböző felhőalapú alkalmazásba mentheti

Professzionális dokumentumok közzététele

  • Hozzon létre vonzó megjelenésű dokumentumokat
  • Csökkentse a kiszervezett tervezés és nyomtatás költségeit
  • Hozzon létre professzionális füzeteket egy szempillantás alatt
  • Egyesítse egyszerűen a PDF-fájlokból, e-mailekből és Microsoft alkalmazásokból származó adatokat
  • A nyomtatási feladatok előnézetének megtekintésével csökkentse a felesleges papírhasználatot

A Microsoft alkalmazások maximális kihasználása

  • Beolvasás közvetlenül a Microsoft SharePoint rendszerbe
  • Egykattintásos szkennelés a helytelen iktatás elkerüléséhez
  • A felhasználói tevékenységek teljes nyomon követhetősége

A dokumentumok tömörítése és konvertálása

  • A képfájlok méretének minőségromlás nélküli csökkentése
  • A letöltési idő és adathasználat csökkentés a mobileszközök használata során
  • Időmegtakarítás a papíralapú vagy kép formátumú dokumentumok reprodukálásával
  • A nagy méretű dokumentumok helyszíni vagy felhőbeli tárolásához kapcsolódó költségek csökkentése

Online együttműködés és dokumentummegosztás

  • Dokumentumait útközben is bármikor elérheti bármilyen, internetkapcsolattal rendelkező eszközről
  • Munkafolyamatok segítik az együttműködést és az üzleti dokumentáció megosztását
  • Szabályozhatók az egyéni, csoportos és szervezeti hozzáférési jogosultságok
  • A külső üzemeltetésű kettős adatközpont-struktúrában történő tárolással és biztonsági mentéssel csökkenthetők a belső IT-költségek

A Canon az Association of Information and Image Management (AIIM) Executive Leadership Council tanácsának tagja.

Az AIIM Executive Leadership Council tanácsban az információmenedzsment első számú gondolkodói, kiváló tanácsadói és vezetői vitatják, határozzák meg, valamint irányítják az információmenedzsment jövőjét.