Oktatási szakemberek által létrehozott tanulástámogató rendszerek
Az oktatás nem állhat le. Napjainkban az iskolák, főiskolák és egyetemek agilis, személyre szabott oktatást kel biztosítsanak minden eddiginél korlátozottabb költségvetéssel és szigorúbb szabályozással. A Canon sok-sokéves tapasztalattal rendelkezik az oktatási intézmények, a tanárok és a diákok támogatásában, és olyan szolgáltatásokat, valamint technológiákat nyújt, amelyek a gyorsan változó, mobil és állandó csatlakozást igénylő világban is megadják a tanulás élményét.
Az iskolákat segítettük beiratkozási és beléptetési folyamataik korszerűsítésében, az adatok rögzítésének egyszerűsítésében és a költségek csökkentésében. Mobil szolgáltatásainknak, például a mobil nyomtatásnak köszönhetően a fontos szolgáltatásokat a diákok és a tanárok az iskola falain túl is igénybe vehetik.
Megoldásaink és szolgáltatásaink
Európa-szerte dolgozunk együtt oktatási intézményekkel, valamint az oktatási szektorhoz tartozó számos szolgáltatóval.
A tapasztalataink megmutatták számunkra, hogy az iskoláknak, főiskoláknak és egyetemeknek továbbra is szükségük van a fontos kommunikációs anyagokra, a folyamatkezelésre, a nyomtatásra és az információk rögzítésére.
Ugyanígy, a költségfelügyelet, a szolgáltatások minősége és a kimagasló diákélmény biztosítása szintén általános igény.
Éppen ezért fordul hozzánk annyi oktatási intézmény és szolgáltató, hogy segítsünk szolgáltatásaik, rendszereik és folyamataik javításában, aminek révén az oktatás sikeresen kiszolgálható.
Információmegosztás
Az oktatási szektor által generált dokumentumok, képek és adatok áradatának védelme és nyomon követése időigényes, mégis létfontosságú folyamat. A Canon megoldásai és szolgáltatásai a jogosult felhasználók – beleértve az olyan külső feleket is, mint a törvényhozók és a vizsgabizottságok – számára felügyelt és nyomon követett hozzáférést biztosítanak, továbbá fenntartják a verziókontroll és megelőzik a jogosulatlan behatolást. Megszabadíthatjuk a fölösleges folyamatoktól és másolatoktól, valamint felgyorsíthatjuk az együttműködést és a megosztást.
A diákok ügyeinek teljesítése
A beolvasási és rögzítési technológiával órákat takaríthat meg a beiratkozási és beléptetési folyamtok során, továbbá valós idejű hozzáférést biztosítunk a fontos adatokhoz. A Canon megoldásai és szolgáltatásai rendkívül rugalmasak, sőt, további korszerű eljárásokkal segítenek a nemzetközi, posztgraduális képzésben résztvevő vagy speciális bánásmódot igénylő diákok igényeinek kielégítésében. Az adatok rögzítése és ellenőrzése automatizált, így a diákok gyorsabb reakcióidőre számíthatnak.
A szabályoknak való megfelelőség felügyelete
A Canon által biztosított szabályoknak való megfelelőség felügyelete biztonsági és archiválási megoldásokat és szolgáltatásokat foglal magába, valamint felügyelt hozzáférést az olyan kényes adatokhoz, mint a diákok nyilvántartása. Ha az információk gyors kinyerésére és részletes ellenőrzési nyomvonalra van szüksége, nem kell órákat pazarolnia a nyilvántartások megszokott vezetésére. A felügyeletet és a védelmet a mobil világra is kiterjeszthetjük, hiszen a biztonságos mobil nyomtatással megelőzhető a papír alapú példányok rossz kezekbe kerülése.
Belső kommunikáció
A fontos digitális és nyomtatott adatok belső szétosztása egyszerűbbé és kevésbé költségessé tehetők a nyomtatási és szkennelési szolgáltatások megfelelő összehangolásával. Az iskolában vagy a kampuszon mindenki nyomás alatt dolgozik, így a kommunikáció bármiféle összeomlása vagy késése aránytalanul nagy károkat okozhat. A Canon megoldásai és szolgáltatásai a kommunikáció számos rutinfolyamatát képesek automatizálni és digitalizálni, miközben a lehető legköltséghatékonyabb nyomtatási szolgáltatásokat nyújtják.
Külső kommunikáció
Szülők, felügyelők, igazgatók és társiskolák: Önnek egyszerű és hatékony kommunikációra van szüksége minden, a szervezetéhez kapcsolódó érdekelt féllel. Csakúgy, mint a belső kommunikáció esetében, a Canon nyomtatási, automatizálási és digitalizálási megoldásai és szolgáltatásai itt is leveszik válláról a fáradságos munka és a többletköltségek terhét, és gondoskodnak róla, hogy a megfelelő információ a megfelelő személyhez, a megfelelő formátumban és a megfelelő időben jusson el. Sajnos az emberiség még nem ismer olyan folyamatot, amely biztosítja, hogy a diákok az iskolából hazaérve megmutassák szüleiknek a nyomtatott dokumentumokat.
Költség- és energiakezelés
Az oktatási intézmények nyomtatási költségei jelentős állandó költséget jelenthetnek, informatikai és adminisztratív részlegeire pedig több terhet róhatnak, valódi hatásukat azonban gyakran nehéz kimutatni. A Canon Managed Print Services úgy képes megszabadítani Önt a nyomtatási követelményeivel kapcsolatos megszokott kezelési és szervizelési feladatoktól, hogy közben mégis minden elszámolható marad. Gondoskodunk róla, hogy a szükségesnél semmiképpen se költsön többet, és hogy nyomtatási szolgáltatásai fenntarthatók és környezettudatosak legyenek.
A pénzügyek és a beszerzések kezelése
A Canon átfogó munkafolyamat-automatizálási megoldásaival és szolgáltatásaival megelőzhetők a késedelmes fizetések miatti büntetések, és előtörlesztési kedvezményekben is része lehet. A részlegek vásárlásait is jobban átláthatja, így egyszerűen felügyelheti a költségvetést és kezelheti a beszállítókkal való kapcsolatokat, valamint gondoskodhat arról, hogy szervezete mindig a legjobb értéket érje el.
Központi nyomtatás és megszemélyesítés
Az oktatási szektor óhatatlanul is nagy mennyiségű nyomtatott anyagot generál, a fényes prospektusoktól kezdve egészen az öregdiákokkal való kapcsolattartási és a belső oktatóanyagokig, amelyek nagy része személyre szabást igényel. A nyomtatott kommunikációs anyagok minőségének és hatásának javításával segítünk megfelelni a testre szabott információk iránti egyre növekvő igényeknek, a különböző adatforrások intelligens felhasználásán és a költségek csökkentésén keresztül.