A nyomtatás biztonságának növelése a Canon Managed Print Services segítségével
A teljes nyomtatási infrastruktúrája kezelésével elkerülheti a kárt okozó biztonsági fenyegetéseket.
A biztonság kérdése még soha nem szerepelt ilyen kiemelkedő helyen a vállalatok működésében. A komoly kibertámadások növekvő száma és az egyre alaposabb szabályozási háttér miatt az informatikai igazgatótól a vezérigazgatóig mindenki arra a kérdésre keresi a választ, hogy megtesz-e minden tőle telhetőt szervezete információinak védelméért.
A szervezetek próbálnak egyensúlyt teremteni IT infrastruktúrájuk védelme és a vállalkozásukat hatékonyabbá tevő új technológiák bevezetése között.
Bár hatékonyabbá tehetik a szervezet biztonsági funkcióit, a nyomtatók e környezet egy gyakran elfeledett elemei.
Biztonságos nyomtatás szervezeti környezetben
Bár az informatikai vezető megkérdőjelezheti az összekapcsolt, intelligens vagy felhőalapú technológiák használatát az üzemidőre jelentett kockázatukra hivatkozva, az alaptechnológiák, például a nyomtatók valójában az egész szervezet biztonságának javításához hozzájárulhatnak.
Napjainkban, mikor a címlapok oly sok (rosszindulatú vagy véletlen elkövetett) adatsértésről számolnak be, a szervezetek minden fajtája, mérettől függetlenül, egyre több intézkedést hoz az épületekbe történő jogosulatlan belépés ellen és a hálózathoz való hozzáférés korlátozása érdekében. A biztonságnak van viszont egy olyan tényezője, melyet gyakran elfelednek: a hálózathoz csatlakoztatott nyomtatók.
A biztonságos nyomtatás elvétve szerepel az informatikai igazgató vagy a fő informatikabiztonsági felügyelő napirendjén a főbb elintéznivalói között. Ennek meglepőbbnek kellene lennie, mint amilyen valójában. Végül is a nyomtató által feldolgozott adatok hatalmas értéket képviselnek.
Az üzlet legfontosabb dokumentumait kinyomtatják
Az üzleti szempontból kritikus jelentőségű információk és dokumentumok többségét kinyomtatják, így létfontosságú, hogy a szervezetek gondoskodjanak a lehető legbiztonságosabb nyomtatási rendszer alkalmazásáról. Ennek ellenére a Quocirca felmérése szerint az európai vállalatok 70%-ánál legalább egy nyomtatással kapcsolatos adatsértés történt 2017-ben, és érdekes módon ezen vállalkozások csak 15%-a vélekedik úgy, hogy biztonságos a nyomtatási infrastruktúrája. Nem nehéz kikövetkeztetni, hogy hol a probléma forrása, a döntéshozók pedig egyre inkább felismerik ezen eszközök védelmének fontosságát.
Miért érdemes elgondolkodni azon, hogy a szervezet biztonságosan nyomtasson?
Az emberek jellemzően azt gondolják, hogy a nyomtató csak egy újabb berendezése az irodának, egy bizonyos feladat elvégzésére szolgáló egyszerű eszköz. A legtöbben nem ismerik fel azt, hogy ezekből az eszközökből a nyomtatás ellenőrzését és biztonságát tekintve akár előnyt is lehet kovácsolni. Napjaink irodai szintű eszközei már sokkal összetettebbek: beépített operációs rendszerekkel rendelkeznek, és felhőalapú, integrált dokumentumkezelési megoldásokat támogatnak. Ha ezeket a szolgáltatásokat kiszerveznék egy védelmi ügyekben megfelelő szakértelemmel rendelkező megoldásszállítóhoz, akkor ezek a funkciók egyenesen növelhetik a vállalat egyik legfőbb outputjának, a nyomtatásnak a biztonságát.
A Managed Print Services (MPS) szolgáltatók integrált munkafolyamat-megoldásokat nyújtanak, melyek hálózati nyomtatási infrastruktúrával való alkalmazása teljesen átlátható és ellenőrizhető nyomtatási folyamatokat biztosít a szervezeteknek.
A szervezetek a szükséges helyen férnek hozzá az információkhoz:
- Növeli a produktivitást
- Automatizálja a munkafolyamatokat
- Kezeli a tartalombiztonságot
Privát felhőalapú rendszer esetében a vállalatok biztosak lehetnek abban, hogy dokumentumaik soha nem hagyják el a helyi hálózatot, így mindenekelőtt érzékeny adataikat tartják biztonságban. Ez a privát felület a dokumentumokat nemcsak külső fenyegetéstől védi meg, de segítségével a kezelők felügyelhetik a költségeket, és rámutathatnak bármely nem várt költségekre.
Ezekkel a megoldásokkal a Managed Print Solutions a nyomtatókészüléket biztonságos működést biztosító eszközökké teszi. Az efféle megoldásokba való befektetés a következő években valószínűsíthetően növekedni fog, hiszen az európai döntéshozók 80%-a kijelentette, hogy a következő egy-két évben befektetnek a dokumentumbiztonságba. Az információbiztonság világa változások előtt áll – azok a szervezetek fogják élvezni a biztonsággal járó előnyöket, amelyek készek befektetni a technológiai fejlesztésekbe.