A következőkben bemutatjuk, hogyan használható fel a technológia a pénzügyi munkakörben a hatékonyabb és intelligensebb munkavégzésre.
A készpénz a lényeg, a fizetési folyamatok hatékonysága pedig jelentős versenyelőnynek számít. Tegye meg Ön is az első lépést a pénzügyi munkakör automatizálása felé!
Napjaink üzleti vezetői folyamatosan a megfelelő egyensúlyt keresik a működési hatékonyság növelése, a költségmegtakarítás, az innováció bevezetése és az ügyfélélmény javítása között. A megfelelő képlet azonban nem egyértelmű, a digitális megoldásokkal pedig állandóan a működési hatékonyság és az üzleti fejlődés tökéletes egyensúlyát igyekeznek megteremteni.
Az elmúlt évek vezetőségi megbeszélésein a pénzügyi osztály és a pénzügyi vezető általában nem vett részt az egyeztetésekben, és kijelölt feladatkörükön belül mint „számvizsgáló” szolgáltattak híreket a pénzügyről.
A kötelezettségek teljesítésének automatizálása nemcsak bonyolult, hanem költséges átalakítási folyamatot is jelent. Ez a vezetők figyelmét sem kerülte el, amint azt az AIIM a Canonnal közösen készített „Finance and Accounting in 2017: Automating Core Information Workflows” (Pénzügy és számvitel 2017-ben: a legfontosabb adatátviteli munkafolyamatok automatizálása) című jelentésében is hangsúlyozta. Valójában a pénzügyi szakemberek 25%-a véli úgy, hogy egy kötelezettségek teljesítését automatizáló megoldás alkalmazása nem lenne érzékelhető hatással a számlafeldolgozási költségeikre. Ennek ellenére 23%-uk jósol 15–20%-os költségcsökkenést a kötelezettségek teljesítését automatizáló megoldás bevezetésével, és 22% várja a számlázási költségek 25–50%-os mérséklődését. Miért feledkeznek meg mégis az automatizálás kézzel fogható előnyeiről?
A legnehezebben átléphető korlát ugyanakkor talán a hagyományok korlátja. A vezetők huszonkét százaléka az automatizálást olyan megoldásként írja le, amely „sem testre nem szabható, se nem illeszkedik a jelenlegi prioritásaikhoz”; ez pedig az automatizálási projektek előtérbe helyezése iránti érdektelenséget vonja maga után. További 23% számol be arról, hogy a sorrendek felállítását csak megnehezíti, ha egyszerre több projekt között kell egyensúlyozni. Az, hogy a felsővezetők érdektelenségből valójában visszafogják az automatizálást, nyilvánvaló. Az alkalmazottak negyede (27%) említi a felsővezetők figyelmének és támogatásának hiányát olyan jelentős akadályként, amely gátolja a kötelezettségek/követelések teljesítésének automatizálására irányuló projektek jóváhagyását, pedig a fejlett eljárásokkal nagy mértékben növelni lehetne a teljesítményüket.
Végtére is a vezetőket, mielőtt elköteleznék magukat bármilyen átalakítási terv mellett, meg kell győzni az automatizálásban rejlő lehetőségekről. Bár az előnyök, például a gyorsabb megtérülés (46%), a nagyobb pontosság (46%) és a jobb adatrögzítés (35%) bizonyára már többek cselekvésre ösztönöztek, a digitális világban kevés tapasztalattal rendelkező vállalkozások számára ez továbbra is ijesztő lépésnek tűnik. A pénzügyi csoportoknak ezért az átalakuláshoz erős megtérülési terv kidolgozására kell összpontosítaniuk, amelyben először a vállalkozásra a legnagyobb hatást gyakorló, mégis minimális befektetést igénylő folyamatokra fókuszálnak. Csak akkor léphet életbe átfogóbb automatizálási stratégia, ha a felsővezetés is meggyőződött az előnyökről.
Ahhoz, hogy a pénzügyre egyszer tényleg innovatív munkakörként tekintsenek, amely hozzájárul a vállalat előrehaladásához, számvizsgálóként szerzett rossz hírét komoly erőfeszítések árán kell kiiktatni a köztudatból. A lehetőség most adott. Az automatizálás a pénzügy számára minden más részlegnél több lehetőséget rejt, és megszabadítja a pénzügyi részleget annak rossz hírétől.
Szabályozza pénzforgalmát, és tudja meg, hogyan takaríthat meg időt és pénzt az optimalizált számlázási folyamattal!
Erősítse meg adatbiztonságát, és gondoskodjon arról, hogy a dokumentumok a megfelelő időben a megfelelő helyre kerüljenek
Dolgozzon gyorsabban, csökkentsen a költségein, és nyújtson jobb ügyfélszolgálatot a levelek hatékonyabb feldolgozásával!
)
A Canon megválaszolja azokat a kérdéseket, amelyek a pénzügyi munkakör átalakulásával kapcsolatban minden pénzügyi vezetőben felmerülnek
)
Hogyan javítható a pénzügyi részleg hírneve a digitális átalakulással?
)
Olvassa el a Canon útmutatóját a digitális és automatizált technológia pénzügyi munkakörben való felhasználásáról!
Hogyan érhetik el a pénzügyi vezetők, hogy a pénzügyi funkciók az üzleti teljesítményt megalapozó nyereséggé alakuljanak?
