Változtatható adatnyomtatás

Az egyre szorosabb versenyhelyzetben a változtatható adatnyomtatás jelentős előnyöket biztosíthat azzal a képességgel, hogy személyre szabott üzeneteket küldhet egy célcsoportnak, amelyet a csoporttal kapcsolatos megadott adatok alapján választhat ki. A változtatható adatnyomtatásnak három fő típusa van:

Promóció – ennek célja a marketinges ajánlatokra érkező válaszok maximalizálása és kapcsolatteremtés az ügyfelekkel úgy, hogy közvetlenül szólítja meg őket.

Tranzakció – olyan speciális, üzleti célú információkat tartalmaz, mint a rendelések, nyilatkozatok és számlák.

Kiadvány – olyan útmutatók, kézikönyvek és katalógusok, amelyeket a személyes igényeknek megfelelően alakítanak ki, és nem tartalmaznak olyan opciókat, amelyek nem vonatkoznak a célszemélyekre.

A változtatható adatnyomtatás egy adatbázisból származó tartalmakat beviszi egy fősablonba, majd a dokumentumot egy digitális nyomtatón vagy fájlba nyomtatja. A kondicionális üzleti szabályok alkalmazásával minden oldal egyedi, csak az egyes címzetteknek szánt információkat, üzeneteket és képeket tartalmazhat. A személyre szabott dokumentumok vonzóbbak az ügyfelek számára, és hatékonyabban közvetítik el a kívánt üzenetet.

A változtatható adatnyomtatás támogatja a hatékony és gazdaságos nyomtatást és elektromos feldolgozást. A változtatható adatnyomtatás segítségével négyszínű képeket, ábrákat, szövegeket, emblémákat és más objektumokat nyomtathat, így vonzó, személyre szabott dokumentumokat hozhat létre." Minél inkább sikerül felkeltenie olvasói figyelmét nyomtatványaival, annál valószínűbb, hogy elolvassák azokat, emlékezni fognak rá és reagálnak is ezekre.